很多用户以前在使用人工智能工具的时候, 因为界面里的功能标签数量太多, 心里很犹豫不知道应该点击具体的哪一个按钮, 就这样白白消耗掉了相当多的操作时间。
而这一次, 对于界面的整合以及更新工作来说, 直接把不少属于高频使用的功能项全部塞进了同一个显示窗口里面, 从而有效地解决了大众在面对该问题时感到纠结的这一核心痛点。

核心界面整合调整

统一窗口多功能并行

新版界面把聊天网页生成和交互式工作区, 都整合到了同一个窗口里。这样用户就不用再反复去切换不同的标签页。9月17日公布的调整方案, 就是专门针对之前用户频繁吐槽的那种选择困难的问题。

用户把窗户打开以后, 就能一边去处理对话生成的那些内容, 同时还能去调整那些交互方面的东西, 整个流程根本不需要跳去别的页面, 操作的链路大幅度缩短了。经过实际测试可以发现, 普通的办公任务里的那些操作步骤, 能够减少将近三成。

自动分配任务路径

系统会自动识别出用户当时想要进行什么样的操作, 然后就把用户的请求直接分发到功能对应的模块中去, 这样就不需要让用户去手动指定功能的入口了。在今年四月份刚刚上线的那个网页原型设计工具, 目前也能够实现在界面上的任意一个位置直接把使用功能唤起并启动使用。

不少老用户以前都觉得麻烦, 明明想做个原型图, 非得先换个设计那个标签栏才行。但是现在只要你随便输入相关的指令, 系统就会直接调出工具箱帮你生成东西, 整个过程快的很, 两秒钟都不用就能搞定。
这个系统还有个聪明之处, 它会记得大家之前是怎么操作的, 然后提前猜到大家接下来可能想要啥功能, 自动就把事儿办好了。

新增文稿处理能力

AI辅助演示文稿制作

用户可以通过向人工智能助手发出指令, 来建立幻灯片、修改幻灯片内容, 或者控制幻灯片的播放过程。制作完毕且最终生成的文稿, 用户可以把它转换为PDF文件或者常见的演示文稿格式文件。
在这样一个完整的流程里, 用户完全不需要跳出当前软件去调用那些第三方的展示程序, 用户在同一个视窗内就可以完成所有需要修改和操作的事项。

哪怕是没有设计基础的普通用户, 在输入内容大纲之后, AI就能自动生成排版规整的演示文稿, 随后再由人工进行细节上的微调动作。有不少参与测试的用户给出了反馈说, 制作演示文稿所花费的时间, 相较于以前情况, 缩短到了原来时间的一半那样。

协同文档编辑功能

用户可以通过同AI协同来完成文档写作这一任务, 对于新增章节的提出修改疑问是允许的的情况是存在的, 还可以针对已经写完成的部分去添加针对性批注, 这样生成的文档是可以直接生成分享链接的, 把链接发给同事后, 对方也能够进行在线协同调整的。

之前的时候, 用户必须得先切换到那个文档工具里去填写内容, 但是现在你只要是在聊天界面的地方输入自己的写作要求, 人工智能就能直接地给你生成格式规范的文档文件, 之后的修改和批注工作也都可以全部在同一界面之内去执行完毕, 完全不再需要去频繁地在不同的应用程序之间来回跳转了。

多端同步使用体验

跨设备任务接续

用户可以在电脑端开启一个文档撰写的活儿, 然后呢, 出了门之后就能用手机应用程序去看这个任务的完成情况到底是啥样儿, 而且还能随时加进一些新的改动意见。所有的事儿都会实实在在地同步到云上头的存储里别, 不管你是用个啥打开设备, 看到的都是最新的那个版本的东西。

哪怕突然一下子就离开了工位, 也用不着特意把本地产的文件传给手机, 去打开手机端的应用程序, 就能接着之前的进度继续进行操作了, 完全用不担心内容不同步的那种问题。

分享便捷性提升

生成好的文档或幻灯片之后, 可以直接生成分享链接从而分享给其他人。收到该分享链接的人员即使没有安装相关的客户端软件, 也依然可以在浏览器里面查看这些内容。该功能支持多人在同一时间内进入共同编辑的状态, 并且所有对内容的修改操作所形成的记录都会实现自动保存留存。

之前的时候, 如果想要分享一些内容, 非得把那些文件先导出弄好, 然后再通过聊天软件去发送才行, 而现在的情况, 是直接发送一个链接把这些事就给办了, 不仅如此, 还能够针对查看的权限或者编辑的权限进行一番设置, 这样一来就避免了原始的文件被不明人士随意地篡改的状况出现, 所谓的安全性和保障性也由此得到了有力保证。

推送覆盖节奏安排

优先付费用户推送

在接下来的几周时间里, 这项所有的全新功能, 会先去优先推送给那部分使用了网页版桌面客户端的人, 还有那些用了移动端Pro套餐以及Max付费套餐的用户人群。然后这种操作是一个一个逐步进行的过程。
因为不同的地区那边, 有着不同的付费用户群。那么对于这些人, 是按照一种批次的方式去接收这个更新提醒的操作的。所以大家完全不用自己去手动申请那个开通的动作。

官方说了, 给花钱的用户在服务器资源的分配上, 他们的优先级是高过那些不付费的用户的, 这一套操作就是为了能把新功能在那上面跑的时候保一个顺溜的状态, 不让它卡壳, 免得一下子涌过来好多好多的用户, 搞到那个服务器像是堵车一样地在那儿卡顿不停, 这就不会影响到大伙儿去好好体验这个服务了。

后续全版本开放

等到付费用户的测试反馈收集和调整工作全部结束以后, 公司将陆续向免费版用户以及团队版用户开放这些新能力, 其中免费版的功能权限将会受到部分限制, 而团队版则会新增多人协作的相关专属配置。

官方目前未明确表示免费版的具体何时上线, 只是表明将会依据付费阶段的相关运行状况来推进相关工作, 争取用尽可能短的时间完成对所有版本内容的适配任务, 以便能够协助尽可能多的用户及时体验到已经过整合处理的便捷操作感受。

配套记忆层升级

多轮会话上下文留存

在这次进行更新活动以前, 官方方面已经把AI的记忆模块给升级好了, 这个是能够帮助人工智能在对用户进行多轮对话的时候, 把用户之前说过的所有的背景内容都记住, 就不需要让用户每开始一个新请求的时候都得再去重复说明一下之前的需求状况了。

比如, 用户在以前说过, 自己制作演示文稿时, 风格需要倾向于商务且简约的路线, 那么在之后再次生成相关内容的过程中, 人工智能便会自动地延续应用这一种既定风格, 从而就不再用户去一遍又一遍地重复强调那些具体要求, 这样一来, 彼此之间的沟通效率就得到了非常明显的提升。

个性化需求适配

升级之后的记忆层可以把用户平常爱用的排版格式偏好记住, 还可以把常用的内容类型也存下来, 等日后生成具体内容的时候, 就会自己去自动匹配这些过往的习性, 用户就不用每次都去改动默认的设置在什么地方, 这样的话使用过程就会变得更加贴合用户自身原本的操作习惯。

不少参加内测的用户这么说, 觉得现在人工智能弄出来的那些东西, 挺对得上他们心里的想法了, 根本就不用一遍又一遍地去改, 还要来来回回地调整体用起来那种感觉, 比起以前要顺溜多了。

实际使用效率变化

操作耗时明显降低

通过查看官方的内测数据分析得出一个结论, 那就是使用新版统一界面的那些用户群体, 在完成同等数量的办公任务时, 所花费的平均时间比以前的版本有了大幅缩减, 具体减少了百分之三十二。
与此同时, 用户在不同系统窗口之间来回进行切换操作的次数也出现了明显下降的迹象, 数量方面下降了接近百分之七十的大幅度幅值。对于这部分人群中的一大部分来说, 他们原本需要用于熟悉和调整不同功能入口位置的时间消耗已经被有效避免或极大程度地降低了。

以前的时候, 新用户平均要花上15分钟的时间, 才能搞清楚各个功能是在什么场景下使用的, 现在的情况是新用户花不到3分钟的时间就能上手了，学习成本几乎可以忽略不计。

功能选择困扰消除

改版以后, 用户再也不用去纠结当前任务应当点开哪一个标签页这个问题了, 因为在同一个界面之内所有想要完成的需求都能够获得回应, 系统是会自动去匹配对应的功能模块的。之前被用户在吐槽中最经常被提到的那种由于面临的功能选择所引发的难题, 基本上就已经算是得到了彻底解决。

根据反馈显示, 有不少长期使用这款人工智能产品的用户提到, 在此次方案变更完成之后, 他们利用该平台的频次出现了一种程度显著的升高现象, 至于在前面时期因为感觉到存在复杂性与操作繁琐的问题而被决定不再予以经常采纳的使用设计展示内容的功能板块, 当前状态已经转变为用户能够比较容易地开始运用并且掌握了实际操作方法。

你在使用人工智能办公软件的时候, 会不会觉得最让你感到心烦意乱的情况, 就是需要一次又一次地把各种各样不同的功能区进行界面切换的动作?