7月30日, WPS宣布上线「人机双写」功能, 宣称是业内唯一能同时兼容编辑在线文档与本地文件的。这表明, 人、人以及AI能够一同操作一份文档, AI的全部编辑修改会立刻生效, 无需再进行复制粘贴, 也不用切换窗口等待了。

打开文档就能用AI改

不管是在线的文档, 还是本地的文件, 像Word、Excel、PPT、MD这些, 只要借着WPS去打开，便能够进去文档AI原生编辑器进行预览以及编辑。用户无需另外安装插件, 也不用朝着云端上传文件, 直接在自身熟悉的WPS界面之中就能够调用AI功能。

这个功能, 对于那些常常处理本地文件的用户而言, 格外友好, 举例来说, 财务人员手持Excel报表, 行政人员操持着PPT汇报, 以往乃是要把内容复制至AI对话框里反复折腾, 当今直接在原文件当中就能令AI开展工作, 从而省却了大量重复操作所耗费的时间。

选中内容说句话就能改

运用方式颇为简易, 使用者径直选取文字、表格、图片、PPT 元素这般所需修改的内容, 轻点「AI 编辑」按钮, 依自然语言告知 AI 如何更改即可。犹如“将这段文字变换为更具正式口吻的语气”“把表格之中的数据依照降序进行排列”“给这张图片添加上一条边框”。

AI会于原文件当中径直达成修改, 用户能够继续开展编辑、予以补充、做出批注, 所有的修改均会实时进行同步, 修改完毕之后内容会直接呈现于文档之内。这般所见即所得的形式, 使得用户对于AI的每一回操作都明晰无误, 若不满意随时能够再度进行调整。

能读批注按老板要求改

办公软件WPS所具备的人工智能, 竟然能够读取文档当中的批注内容, 并且依据批注的要求将文章的具体内容进行修改。在职工作的许多人都有着这样的经历, 老板会在文档里写下十几条批注, 针对这些批注, 自己需要一条条去寻找相关的内容, 一条条进行修改, 不仅耗费时间, 而且还特别费精力, 同时还极容易出现遗漏的情况。

目前, 此项功能能够助力用户去读取以及达成老板所提的意见, AI会对批注内容予以识别, 领会修改的意图, 接着直接于文档里开展修改。举例来说, 要是老板批注说“这段数据已然过时, 将其更新至2025年”, AI便会自动去查找最新的数据并进行替换, 显著地提升了工作效率。

支持多人协作共同编辑

由WPS所产出的文档, 亦或是已然上传至文档内的物品, 使用者能够邀请同事一块儿协作, 达成你与他人以及AI共同对同一份文档予以编辑。就像一个项目组有三个人, 其中一人负责撰写初稿, 一人负责修改数据, 而AI负责统一格式并进行润色, 众人同时在线操作, 彼此之间不会产生干扰的情况。

换种协作模式, 对远程办公团队而言尤为适配, 身处不同地点的成员, 能够实时瞧见彼此所做的修改, 就连 AI 的修改也会同步呈现。从前借助微信传来传去、致使版本混乱的状况, 现下已彻底得以解决, 全部的改动都在同一份文档里清晰可现。

实际使用体验怎么样

依据当前所公开的信息而言，WPS此次的人机双写功能切实化解了诸多办公难题, 尤其是针对常常处理本地文件的老用户来讲, 无需变换使用习惯便能够运用AI, 门槛降低了许多。有 用户在测试之后反馈称, AI修改PPT的速度极为迅速, 几秒钟便能够达成一页的排版调整。

然而, 仍有用户指出, AI针对复杂指令的理解, 尚存在可提升的空间, 诸如某些专业领域的术语, 或是特殊的格式要求, 或许需要更为明晰的描述。不过, 总体来讲, 此功能比对市面上多数需切换窗口的AI工具已便利许多, 值得去尝试一番。

未来办公会变成什么样

这次WPS推出人机双写, 实则是在探寻一种全新办公模式, 在这份模式里, 人和AI不是两名独立操作者, 乃是如同事般于同一文档中协作, 倘若此举成熟, 或许会改变我们对办公软件的运用习惯, 一如早年从纸质办公改换为电子办公那般。

自此往后, 人工智能恐怕会愈发洞悉用户文字创作习惯以及格式喜好, 甚至能够主动给出修改提议。待这个时候来临, 撰写报告、制作表格、制作演示文稿或许确实仅为关乎一句话的一件事情, 人们只需开展最后的审阅以及做出决策。你是否已然准备妥当去迎接这般新型呈现的办公方式呢?

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