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Excel/PPT/Word版Claude发布，帮你自动写邮件做表格
可跨打开的文件进行工作，因此用户可以将电子表格、演示文稿和备忘录并排打开，更改将在它们之间流转，对话会随着每个文件持久保存。收件箱，它会根据哪些需要用户本人回复、哪些可以为用户代劳起草、哪些是垃圾邮件来对邮件进行分类。在发出之前需通过用户审核，在用户点击发送之前，任何内容都不会发出。
麻烦你是否也碰到过如此这般的困扰：于邮件、文档以及表格之间反复地进行切换，每一回都得再次去阐释一番工作的具体内容，这般既耗费时间，又极易出现差错。当下针对这个问题已然拥有了解决之道。在5月7日的时候，微软公司正式对外宣告，Excel、Word以及PowerPoint版本的Microsoft Copilot已经全面地予以发布，与此同时，网页版Copilot也面向所有付费计划用户开启了公测阶段。
跨应用协同工作不再需要重复解释
微软官方宣称，多数人的工作并非仅局限于一款软件之中。倘若你要在Outlook里对邮件进行分拣，随后在Word里将附件打开，依据团队模板来起草备忘录，紧接着在Excel里构建数据以辅助分析，最终在PowerPoint里把内容转化成演示文稿，在此过程以前是需要反复向AI表述你正在做什么的。如今Copilot会伴随你一同在不同应用之间进行切换，你无需再度说明工作内容。
Copilot能够同时处理你所打开的多个文件，比如说你将电子表格、演示文稿以及备忘录并排进行打开，它能够在这些文件之间实行同步作业，你于一个文件里所做出的修改，会自动在其他相关文件之中得以体现，你与Copilot的对话记录会伴随每个文件进行持久保存，在下次打开时还能够依照之前的进度持续开展工作。
智能邮件分拣功能帮你管理收件箱
Copilot能够协助你对Outlook收件箱予以分拣，它会依据邮件的紧急程度以及内容来自动进行分类。哪些邮件是你本人必须亲自去回复的，哪些能够让Copilot帮你代为起草回复内容，哪些属于垃圾邮件是无需处理的，它都能够清晰地区分开来。这个功能对于那些每天会收到大量邮件的职场人士而言特别具备实用性。
Copilot为你起草回复邮件之际，会自行填好收件人、主题以及正文内容，这些内容会以草稿形式现身于Outlook的撰写窗格当中了。但你别担忧，一直到你点击发送按钮以前，任何内容都不会切实发出的。事先你能够审核一回，确认没有问题之后再发送，根本不必顾虑AI擅自作主发出不合适的邮件。
付费用户现在就可以使用这些功能
Mac用户以及Windows用户，只要处于所有付费计划之中，便能够访问Word版本的Microsoft Copilot，也能够访问Excel版本的Microsoft Copilot，还能够访问PowerPoint版本的Microsoft Copilot。这表明，无论你使用的是苹果电脑，还是Windows电脑，只要身为付费用户，便可使用这些新功能。网页版的Copilot同样在所有付费计划里以测试版的形式予以提供。
进行这些加载项部署的是企业管理员，其借助Microsoft 365管理中心来达成。依据公司需求，管理员能够决定哪些员工能够率先运用这些功能，哪些员工暂且不予开放。经由如此这般，企业能够循序渐进予以推广，规避一下子全面上线所可能引发的问题。
实际使用场景帮你提升工作效率
例如，当你要准备一份季度报告时，以往你或许得先于Excel里整理数据，接着将数据复制到Word里撰写分析，而后把分析结果放置到PPT里。如今你能够同时打开这三个文件，让Copilot协助你完成这些转换事宜。它会自动把表格数据转变为文字说明，进而把文字说明转化成演示文稿的要点。
再比如说，你收到了一封由客户发送来的复杂邮件，邮件当中提到了多个存在需要处理情况的事项，Copilot能够帮你对这封邮件展开分析，从中提取出关键信息，随后自动于Word里创建一份任务清单，紧接着在Excel里建立一个进行跟踪的表格，你仅仅需要确认这些内容是不是正确的，并非要手动单一个体地去创建文件。
数据安全和隐私保护得到保障
微软着重表明，Copilot于处理你的数据之际，会严谨遵循企业的安全规范，所有于应用之间流转的数据，皆经过加密处置，不会被泄露予第三方，员工在运用Copilot之时，公司管理员能够随时查看使用记录，以确保不存在违规操作。
此外，当Copilot协助你起草邮件或者文档之际，所有的内容均会先经由你的审核方可发出。你能够对AI生成的内容予以修改、进行删除或者彻底重写。这样的设计保证了最终的文件内容以及沟通信息都归你把控，AI仅仅起到辅助的作用，不会去超越权限行事。
企业部署和管理变得简单方便
对于企业 IT 管理员而言，Copilot 的部署并不算复杂，借助 Microsoft 365 管理中心的管理界面，管理员能够一键为整个团队启用这些功能，或者为特定部门启用这些功能，管理员也能够设置使用权限，例如哪些员工能够使用网页版 Copilot，哪些员工能够使用桌面版Copilot。
有着查看详细使用报告能力的管理员，能够知晓员工使用较多的功能，以及使用较少的功能。这些数据能助力企业对工作流程予以优化，寻得最可提升效率的应用场景。一旦发觉某个功能的使用率很低，管理员便能够有针对性地去组织培训，以此提高员工的利用率。
再最后问你一回问题：要是你的办公软件当中全都有了AI助手去协助处理重复性工作，你认为自己每一天能够节省出多少时间用以专注在更具创造性的任务上面呢？欢迎在评论区域分享你的想法，可别忘了点赞以及转发这篇文章，使得更多同事了解这个新功能。